Pendências documentais que mais atrasam processos no INSS (e como evitar)

Quem atua com Direito Previdenciário ou depende de um benefício para sobreviver, sabe: muitos pedidos no INSS não são indeferidos por falta de direito, mas por falhas documentais. Pequenos detalhes, documentos incompletos ou mal apresentados podem transformar um processo simples em meses (ou anos) de espera.

Sabemos que o sistema do INSS não é tão rápido como gostaríamos em alguns casos, mas existem fatores que contribuem para o atraso ao deferimento ou indeferimento dos benefícios solicitados pelo contribuinte, dentre esses motivos, um deles é a pendência de documentos solicitados pelo INSS quando se é feito um pedido de benefício.

Ao fazer um pedido de benefício no Portal MEU INSS, é normal que o sistema peça alguns documentos essenciais para o deferimento do benefício pretendido.

Os principais benefícios como: aposentadorias, auxílios por incapacidade e acidentes, pensão por morte, salário maternidade e benefícios assistenciais, cada um deles exigem documentos específicos para seu deferimento.

O documento essencial para a maioria dos benefícios é o CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) - extrato com os dados e registros de toda sua vida contributiva.

Em alguns casos podem ter pendências documentais como:

1. Falta de documentos básicos

Muitos requerimentos são feitos sem a documentação mínima exigida, como:

• Documento de identificação com foto;

• CPF;

• Comprovante de residência;

• Procuração ou termo de representação, quando houver.

Como evitar: antes de protocolar o pedido, confira se todos os documentos pessoais estão atualizados, legíveis e anexados corretamente no sistema.

2. CNIS incompleto ou com erros

O Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) é a base principal de análise do INSS. Vínculos ausentes, salários zerados ou períodos em branco são causas frequentes de exigência.

Como evitar: consulte o CNIS previamente e, se houver falhas, já anexe:

• Carteira de trabalho;

• Contratos;

• Holerites;

• Guias de recolhimento (GPS).

• Esses documentos ajudam a comprovar períodos não reconhecidos.

3. Ausência de provas de atividade especial ou rural

Benefícios que envolvem tempo especial ou atividade rural exigem prova específica, como:

• PPP e LTCAT (atividade especial);

• Declarações, notas fiscais, contratos e certidões (atividade rural).

Como evitar: reúna toda a documentação antes do protocolo. Pedidos feitos “pela metade” quase sempre resultam em exigência.

4. Documentos ilegíveis ou incompletos

Arquivos escaneados de forma inadequada, cortados ou borrados impedem a análise correta pelo servidor.

Como evitar:

1. Use boa resolução ao digitalizar;

2. Envie documentos completos;

3. Confira se o texto está legível antes de anexar.

5. Divergência de informações

Datas diferentes entre documentos, nomes incompletos ou erros de grafia também geram dúvidas e atrasos.

Como evitar: verifique se todos os dados estão coerentes entre si. Havendo divergência, explique no próprio requerimento e, se possível, junte documentos que justifiquem a diferença.

Evitar essas pendências significa economizar tempo, reduzir o risco de indeferimento e garantir maior previsibilidade ao processo. Um pedido bem instruído não apenas facilita a análise pelo INSS, como aumenta significativamente as chances de uma decisão mais rápida e favorável ao segurado.

Por isso procure uma profissional da área previdenciária  para te auxiliar caso esteja com problemas sobre essas pendências ou qualquer dúvida sobre um pedido de benefício.

Abraços,

Equipe PA Advocacia.